מכתב רשמי
מכתב רשמי בנוי תמיד באותו סדר: פרטי השולח, תאריך, "לכבוד" ופרטי הנמען, שורת "הנדון", פנייה, גוף המכתב, "בכבוד רב" וחתימה. כותבים רק את התוכן — המבנה והעימוד מוכנים.
- הפרטים לא עולים לשרת
- בלי הרשמה
- חינם, בלי סימן מים
מידע כללי, לא ייעוץ משפטי. בדקו את הפרטים לפני השליחה ושמרו עותק.
איך זה עובד
כותבים את הנדון
במשפט קצר, עם מספר אסמכתה אם יש.
כותבים את התוכן
פסקה לכל נושא; שורה ריקה מתחילה פסקה חדשה.
מורידים
PDF, Word, העתקה או מייל.
המבנה של מכתב רשמי
- פרטי השולח: שם, כתובת, טלפון ואימייל.
- תאריך.
- "לכבוד" ושם הנמען, תפקידו והגוף.
- "הנדון:" — נושא המכתב, מודגש ובקו תחתון.
- פנייה: "שלום רב," או "א.ג.נ.,".
- גוף המכתב בפסקאות קצרות.
- "בכבוד רב," ושם וחתימה.
ניסוח
משפטים קצרים, בקשה ברורה ומועד לתשובה. מספרי תיק, חשבון או לקוח כותבים בשורת הנדון כדי שהפנייה תגיע למקום הנכון מהר.
שאלות נפוצות
מה זה א.ג.נ.?
"אדונים גבירותיי נכבדים" — פנייה רשמית לגוף כשלא יודעים את שם הנמען. "שלום רב" מקובל היום באותה מידה.
איך כותבים "לכל המעוניין"?
כותבים את זה בשדה הגוף, בלי שם נמען. זה מתאים למכתבי אישור והמלצה.